Textes de 2009 : l’organigramme n’avait que 3 organes :

• Assemblée Générale
• Comité de gestion
• Secrétariat permanent

Mais grâce aux partenaires et le projet « échanger pour mieux informer », il fallait s’organiser  pour offrir des services afin que la MMT  assume ses objectifs et relève les 5 défis

• (i) Fédérer les nombreuses associations ;
• (ii) Renforcer leurs capacités ;
• (iii) Disposer d’un centre de formation pratique et de recyclage ;
• (iv) Former à la déontologie ;
• (V) Assurer le plaidoyer auprès du Gouvernement.

4 services sont créés :

• La bibliothèque ;
• Salle de formation ;
• Service de logistique ;
• Service d’entretien et de gardiennage.

Ainsi les services suivants sont créés :

• Le service de statistique de fréquentation ;
• Le service de secrétariat et bibliothèque ;
• Le service de coaching et de formation ;
• L’assistance de direction ;
• Service de logistique ;
• Service d’entretien et de gardiennage.

Avec la fin des projets de la MMT, certains postes ont disparu ou sont restés vacants.

Cependant, pour la viabilité de la MMT,  avec les nouveaux textes, il s’avère nécessaire de réorganiser la nouvelle coordination (qui remplace la direction) pour l’adapter à l’esprit  de la restructuration de l’AG de novembre 2019 des textes et surtout pour l’atteinte des objectifs poursuivis par la MMT.

Article 23 : Du coordinateur et des autres employés de la MMT

Le coordinateur coordonne et dirige les activités et services de la MMT. Il exécute les projets et programmes qu’il établit sur la base du plan d’action du Comité de Gestion. Le coordinateur recherche, sous la responsabilité du Comité de Gestion, les ressources financières et matérielles nécessaires au fonctionnement et à l’organisation de la MMT ainsi qu’à l’offre de services de qualité.

Le contrat du coordinateur des Activités et Services est renouvelé, interrompu ou rejeté par le Conseil d’Administration, réuni en session ordinaire ou extraordinaire.

Le service de programme, suivi et évaluation.  

 Le service de programme, suivi et évaluation est dirigé par un chef de service placé sous la responsabilité du coordinateur.  Le chef du service programme, suivi et évaluation :

• Est chargé d’identifier et présenter des projets banquables, des actions fiables pour la survie de la MMT ;
• Il suit et évalue les activités et services de la MMT ;
• Il élabore des rapports périodiques et le soumet au coordinateur ;
• Il prévient des anomalies éventuelles dans le processus de réalisation du programme et propose des correctifs ;
• Il appuie le coordinateur dans la recherche de financements, de projets ou de partenariats.

Le service de matériel et comptabilité.

Le chef de servie de matériel et de comptabilité est placé sous la responsabilité du coordinateur, il a rôle de soutenir les activités de la coordination, de collaborer avec le programme  par une comptabilité qui réponde aux exigences des normes internationales et  aux exigences des différents partenaires. Profil recherché : un comptable avec une ancienneté dans la gestion des projets de développement et maitrisant l’outil informatique de gestion.

Le service multimédia et de formation. Placé  sous la responsabilité de la coordination, il travaille en étroite collaboration avec le service de programme et de la comptabilité. Il a pour rôle d’aider à gérer les biens de la MMT en fonction des besoins suscités, de professionnaliser les journalistes sur les différentes techniques de recherche de l’information et de la manipulation de l’outil informatique in situ ou par le coaching ciblé à la MMT. Profil recherché : un administrateur de site web qui connait également les genres journalistiques et la maintenance information préventive.

Un pool de techniciens de surface et gardiens. Ils sont placés sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur et des différents chefs de service pour les activités. Ce servira se charge de la propreté, de la sécurité et de la liaison.